Születésnapi buli szervezés az alapoktól
Ha eldöntötted, hogy idén szeretnél egy igazán különleges, és felejthetetlen születésnapi buli szervezője lenni, láss neki időben a rendezvénynek!
Készíts előzetes költségvetést, hogy mennyi pénzt szeretnél a szülinapra szánni: mi az, amit Te fizetsz a vendégeknek, és mi az, ami „saját zsebből” megy. Nem kell minden költséget felvállalnod! Pénztárcától függetlenül is tudsz jó bulit szervezni, csak egy szuper szülinapi helyszín szükséges.
Születésnapi buli típusa
Mindenkinek más jelenti a születésnap megünneplése. Csendes baráti összejövetel, szórakozással egybekötött laza délután, fergeteges, hajnalig tartó bulizás, vagy szűk családi körben eltöltött este.
Ami minden esemény szervezésénél elengedhetetlen, az a szervező kreativitása. Egy egyedi meglepetés teszi igazán különlegessé az ünnepet! Legyen akár kicsi, akár nagy összejövetel, végső soron mindegyik egy egyedülálló születésnapi buli.
Születésnapi buli időpontja
A születésnapi buli dátumának kiválasztása sose egyszerű. Természetesen a legtöbb vendég hétvégén ér rá, és nem árt, ha a másnapi pihenését is belekalkulálod a meghívottaknak.
A társaság összetétele már egy nagyon jó alap, hogy milyen napszakban ünnepeljetek. Ne ragaszkodj a késő esti időpontokhoz, a meghívottak között többen is gyerkőccel jönnének, vagy a társaság nem éppen a mulatós fajta. Rengeteg egyéb program van, ami szórakoztató, és jó hangulatot csinál, ne ragadj le a hagyományos buli elképzelésnél.
Érdemes megfogadni a rendezvényszervező tanácsát: „Ne kérdezz, hanem szervezz!”. Vagyis ne kérdezz körbe minden egyes vendéget, hogy nekik melyik dátum lenne a megfelelő, csak elveszel a végeláthatatlan opciókban. Válassz Te napot, és döntsd el, melyik napszak a legideálisabb a Te társaságodnak!
Születésnapi buli helyszín
A születésnapi buli helyszín kiválasztása talán a legnehezebb dolog.
Keresgélhetsz az interneten, több oldalon is találsz ajánlatkérő adatlapot, amit kitöltés után ők továbbítanak az illetékes helyszíneknek. Neked csak válogatnod kell a visszaérkező ajánlatok közül. Kikérheted ismerősök véleményét, de használd a fantáziádat is.
Hova jártok szívesen? Milyen programokat szerettek csinálni a szürke hétköznapokon, vagy a pihenős hétvégéken? Akár ezeken a helyszíneken is megvalósítható egy születésnapi buli szervezése?
Az ideális születésnapi buli helyszín kiválasztása előtt légy körültekintő! Mindenkinek könnyen megközelíthető helyet válassz, a parkolás, vagy a tömegközlekedés se okozzon gondot a vendégeknek. Lehetőleg ne legyetek időhöz kötve, ne kelljen 2 óra múlva csomagolni, ha jól érzi magát a csapat. Add meg az esélyt arra, hogy páran a születésnapi buli java után is ott maradnának, beszélgetnének, vagy szórakoznának.
A szimpatikus helyszíneket érdemes körül járnod. Nézd meg, hogy egy átlagos napon hogyan zajlik ott az élet: Kedvesek a felszolgálók? Hangulatos a helyszín? Tisztaság és rendezettség van? Ha a konyhában nem bízol, nyugodtam próbáld ki egy ebéd, vagy vacsora alkalmával a szülinapi rendezvény előtt.
A rendezvényekkel foglalkozó helyszíneken nagy valószínűséggel találsz rendezvényszervező kollégát is, akik szívesen segítenek Neked a szervezésben, sőt, talán néhány új ötletet is adnak a szervezéshez és lebonyolításhoz.
Ne felejtsd el néhány hangulatos dekoráció beszerzését, már egy ünnepi szalvéta is ékes dísze a szülinapi asztalnak
Születésnapi buli programok
A legjobb, ha olyan helyszínt választasz, ahol az étkezésen túl más program is van. Így nem kell a helyszínek között vándorolni a csapatnak, és mindenki találhat magának szórakozási lehetőséget. Vacsora után egy bowling party biztosan feldobja a hangulatot, hiszen kicsiknek-nagyoknak élmény, ha játékos formában versenyezhetnek egymással.
Egy barátságos gokart házi bajnokság remek választás lehet egy sportos társaságnak!
Minél több program lehetőség van az adott helyen, annál biztosabb, hogy mindenki talál neki való kikapcsolódást. A születésnapi buli játékos része elengedhetetlen, ha szeretnél egy igazán különleges meglepetést szervezni Vendégeidnek!
Születésnapi buli költségvetés
Már az elején tisztáztuk, hogy ez a legfontosabb, hiszen ettől függ a születésnapi buli jellege, programja.
Ha a költséget Te állod…
Ebben az esetben érdemes egy limitet kitalálni, amit rászánsz erre az alkalomra, és még nem lesz fájó pont a kiadásaid között. Ha a kiválasztott helyszín rendezvényszervezőjével előre letisztázod, hogy mennyit szeretnél erre az eseményre költeni, azzal keretet szabhatsz a születésnapi buli kiadásainak.
A rugalmas vendéglátó egységek dolgozói figyelembe fogják venni a Te elképzeléseidet, és igyekeznek a Te pénztárcádhoz szabott választékokkal, és árakkal kalkulálni. Egy jó rendezvényszervező erre hajlandóságot mutat, és valószínű, hogy a rendezvény napján felmerülő problémáidat készségesen orvosolni fogja. Érdemes letisztázni, hogyha a Vendégek a Te limiteden szeretnének túl lépni, az „saját zsebből” fog történni.
Ha szűkebb a kereted…
Nem attól lesz felejthetetlen a születésnapi buli, ha meggondolatlanul minden fölösleges dologra kiadod a pénzedet. Hidd el, sokszor az a legnagyobb öröm, ha a család és a barátok együtt lehetnek egy kicsit, kötöttségek nélkül. Foglalj asztalt egy hangulatos helyen, ahol több szórakozási lehetőség van, és mindenki el tudja dönteni, hogy neki meddig ér az a bizonyos takaró… Bőségesen elegendő, ha Te csak az étkezést, vagy csak egy jópofa program árát állod a résztvevőknek.
Az biztos, hogy egy különleges szülinapi buli mindenkinek maradandó emlék marad, és megéri a szervezéssel járó munkát!
Születésnapi buli teljes körű szervezése és lebonyolítása
A SiLverKart Gokart és Rendezvényközpontban már 10 éve a családi- és baráti összejövetelek törzshelye vagyunk!
Asztalfoglalás & Gokart & Étterem & Bowling & Billiárd egy helyen!
Ingyenes asztalfoglalással és számos kiegészítő programmal várjuk Vendégeidet! Akciós születésnapi csomagok & Egyedi ajánlatok.
Teljes körűen megszervezzük és lebonyolítjuk a Te születésnapi bulidat is!
Kérj ár- és program ajánlatot tőlünk!