Üzemeltető: N-Vogue Kft.
Székhely: 1108. Budapest, Kozma utca 3/A.
Adószám: 13017910-2-42
Cégjegyzékszám: 01-09-309790
TARTALOMJEGYZÉK
AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA, IDŐTARTAMA, AZ ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULT SZEMÉLYEK
Ajándékutalvány megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés
Pályafoglalással kapcsolatos adatkezelés
Gokart táborra jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés
Gokart pályán történő regisztrációval kapcsolatos adatkezelés
Kamerarendszerrel rögzített felvételekkel kapcsolatos adatkezelés
Gokartozás során készült fényképekkel kapcsolatos adatkezelés
ADATTOVÁBBÍTÁS HARMADIK FÉL RÉSZÉRE, HATÓSÁGI ADATSZOLGÁLTATÁS
AZ ADATBIZTONSÁGOT SZOLGÁLÓ TECHNIKAI ÉS SZERVEZÉSI INTÉZKEDÉSEK
Általános intézkedések
Fizikai hozzáférés ellenőrzése
Az adatokhoz való hozzáférés és a felhasználók ellenőrzése
Az adattovábbítás ellenőrzése
Az adatrögzítés ellenőrzése
Rendelkezésre állás ellenőrzése
Adatok szétválasztása
Monitoring
Adatfeldolgozók igénybevétele
Adatkezelési nyilvántartások vezetése
AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGOK
A tájékoztatáshoz/hozzáféréshez való jog
A helyesbítéshez való jog
A törléshez/elfeledtetéshez való jog
Az adatok zárolásához/ korlátozásához való jog
Az adathordozhatósághoz való jog
A tiltakozáshoz való jog
Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
VII. AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
VIII. A TÁJÉKOZTATÓ FELÜLVIZSGÁLATA, MÓDOSÍTÁSA
AZ ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK 17
I. A TÁJÉKOZTATÓ CÉLJA
Ez a tájékoztató a BUDAPEST SILVERKART GOKART PÁLYA (honlap: www.silverkart.hu, cím: 1108 Budapest, Kozma utca 3.) látogatói, ügyfelei által megadott személyes adatok kezelésével kapcsolatos valamennyi információt tartalmazza abból a célból, hogy az Ön személyes adatainak és hozzájárulásának megadását megelőzően teljes mértékben tisztában legyen az adatkezelés céljával és feltételeivel, az azzal kapcsolatos kockázatokkal és garanciákkal, valamint az Önt megillető jogosultságokkal (továbbiakban: „Tájékoztató”).
A jelen Tájékoztató az Európai Parlament és a Tanács (EU) 2016/679 Rendeletében (Általános Adatvédelmi Rendelet, továbbiakban: „GDPR”), valamint az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvényben (továbbiakban: „Infotv.”) foglaltaknak megfelelően biztosítja a jogszerű, tisztességes és átlátható adatkezelés elvének, valamint az Ön információs önrendelkezési jogának érvényesülését.
II. AZ ADATKEZELŐ MEGNEVEZÉSE
Az Ön által megadott személyes adatok kezelője:
N-Vogue Kereskedelmi és Szolgáltató Korlátolt Felelősségű Társaság
Székhely és levelezési cím: 1108 Budapest, Kozma utca 3.
E-mail: gokart@silverkart.hu
Honlap: www.silverkart.hu
Adatvédelmi tisztviselő neve és elérhetősége:
Kollárics Izabella, email: bella@silverkart.hu, telefon: +36-30-670-8590
(továbbiakban: „Adatkezelő”).
III. AZ ADATKEZELÉS CÉLJA, JOGALAPJA, IDŐTARTAMA, AZ ADATOK MEGISMERÉSÉRE JOGOSULT SZEMÉLYEK
- Hírlevélre feliratkozással kapcsolatos adatkezelés
1.1. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat hírlevelek, reklámlevelek, kérdőívek elektronikus úton történő kiküldése céljából használja fel, annak érdekében, hogy tájékoztassa Önt a szolgáltatásaival kapcsolatos legújabb hírekről, eseményekről, akciókról vagy felmérje az Ön érdeklődését, elvárásait saját szolgáltatásai fejlesztése végett.
1.2 A kezelt adatok köre
| Az adat típusa | Az adat felvételének indoka |
| név | Az Ön azonosításához szükséges |
| e-mail cím | A hírlevelek kiküldéséhez szükséges |
1.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, amely szerint Ön előzetesen beleegyezik a fentebb felsorolt személyes adatainak az Adatkezelő által történő kezelésébe a jelen Tájékoztatóban foglalt feltételek szerint. Önnek jogában áll a hozzájárulását bármely időpontban visszavonni, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét [GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja].
1.4. Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a személyes adatokat az Ön hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. Hozzájárulását az Adatkezelő fenti e-mail címére küldött levelében bármikor visszavonhatja.
1.5. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
Az Ön által megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő közvetlen irányítása alatt álló munkatársai (ügyvezető, irodavezető, rendezvény-koordinátor, üzemvezető, recepciós) férhetnek hozzá munkaköri feladataik ellátása érdekében, akik az adatokat az Adatkezelőnél mindenkor hatályos belső szabályoknak és eljárásrendnek megfelelően, bizalmasan kezelik.
Az Adatkezelő az Ön személyes adatainak kezelése során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe, akiknek az Ön személyes adatait továbbítja:
ER Hosting Kft.
Honlap: www.maxer.hu
Az adatfeldolgozó által végzett technikai művelet: tárhely-szolgáltatás
BITHUSZÁROK Bt.
Honlap: http://bithuszarok.hu
Az adatfeldolgozó által az Ön személyes adataival végzett adatkezelési műveletek: hírlevelek kiküldése
- Ajánlatkéréssel kapcsolatos adatkezelés
2.1. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat személyre szóló ajánlat kiküldése céljából használja fel az Ön által igényelt szolgáltatásoknak megfelelően.
2.2 A kezelt adatok köre
| Az adat típusa | Az adat felvételének indoka |
| cégnév | Az Ön cégének azonosításához szükséges |
| kapcsolattartó neve | A kapcsolattartó azonosításához szükséges |
| kapcsolattartó email címe | A kapcsolattartáshoz szükséges |
| kapcsolattartó telefonszáma | amennyiben részünkről felmerült indok miattnem tudjuk az Ön által kért ajánlatot elkészíteni, akkor ezt telefonon keresztül jelezzük Önnek |
| résztvevők/gokartozók létszáma | Az ajánlat elkészítéséhez szükséges |
| preferált dátumok/napszakok | Az ajánlat elkészítéséhez szükséges |
| keretösszeg | Az ajánlat elkészítéséhez szükséges |
| szolgáltatásokra vonatkozó adatok | Az ajánlat elkészítéséhez szükséges |
2.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések megtételéhez, vagyis a személyre szóló ajánlat elkészítéséhez és megküldéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek b) pont].
2.4. Az adatkezelés időtartama
Az Ön által megadott személyes adatok az ajánlatkérés elküldését követő 15 nap elteltével automatikusan törlődnek.
2.5. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
Az Ön által megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő közvetlen irányítása alatt álló munkatársai (ügyvezető, irodavezető) férhetnek hozzá munkaköri feladataik ellátása érdekében, akik az adatokat az Adatkezelőnél mindenkor hatályos belső szabályoknak és eljárásrendnek megfelelően, bizalmasan kezelik.
Az Adatkezelő az Ön személyes adatainak kezelése során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe, akiknek az Ön személyes adatait továbbítja:
MAXER Hosting Kft.
Honlap: www.maxer.hu
Az adatfeldolgozó által végzett technikai művelet: tárhely-szolgáltatás
3. Ajándékutalvány megrendeléssel kapcsolatos adatkezelés
3.1. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat az ajándékutalványok kiküldése céljából használja fel.
3.2 A kezelt adatok köre
| Az adat típusa | Az adat felvételének indoka |
| megrendelő neve | Az Ön azonosításához szükséges |
| megrendelő email címe | Az ajándékutalványok kiküldéséhez szükséges |
| megrendelő telefonszáma | amennyiben részünkről felmerült indok miattnem tudjuk az ajándékutalványt megküldeni, akkor ezt telefonon keresztül jelezzük Önnek |
| az ajándékutalványokra vonatkozó adatok | Az Ön által igényelt ajándékutalványok meghatározásához szükséges |
3.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez (a megrendelt ajándékutalványok megküldéséhez) szükséges, amelyben Ön az egyik fél [GDPR 6. cikk (1) bek b) pont].
3.4. Az adatkezelés időtartama
Az Ön által megadott személyes adatok az ajándékutalvány megrendelését követő 15 nap elteltével automatikusan törlődnek.
3.5. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
Az Ön által megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő közvetlen irányítása alatt álló munkatársai (ügyvezető, irodavezető) férhetnek hozzá munkaköri feladataik ellátása érdekében, akik az adatokat az Adatkezelőnél mindenkor hatályos belső szabályoknak és eljárásrendnek megfelelően, bizalmasan kezelik.
Az Adatkezelő az Ön személyes adatainak kezelése során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe, akiknek az Ön személyes adatait továbbítja:
MAXER Hosting Kft.
Honlap: www.maxer.hu
Az adatfeldolgozó által végzett technikai művelet: tárhely-szolgáltatás
4. Pályafoglalással kapcsolatos adatkezelés
4.1. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat a gokart pálya Ön részére történő lefoglalása céljából használja fel.
4.2 A kezelt adatok köre
| Az adat típusa | Az adat felvételének indoka |
| cégnév | Az Ön cégének azonosításához szükséges |
| vezetéknév | Az Ön azonosításához szükséges |
| keresztnév | Az Ön azonosításához szükséges |
| telefonszám | amennyiben részünkről felmerült indok miattmégsem tudjuk a kért foglalást biztosítani, akkor ezt telefonon keresztül jelezzük Önnek |
| A foglalás visszaigazolásához szükséges | |
| fizetési mód | A díjfizetéshez szükséges |
| foglalás dátuma | A foglaláshoz szükséges |
| foglalás időtartama | A foglaláshoz szükséges |
4.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés a szerződés megkötését megelőzően az Ön kérésére történő lépések (pályafoglalás) megtételéhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek b) pont].
4.4. Az adatkezelés időtartama
Az Ön által megadott személyes adatok a foglalás időpontját követő 15 nap elteltével automatikusan törlődnek.
4.5. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
Az Ön által megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő közvetlen irányítása alatt álló munkatársai (ügyvezető, irodavezető) férhetnek hozzá munkaköri feladataik ellátása érdekében, akik az adatokat az Adatkezelőnél mindenkor hatályos belső szabályoknak és eljárásrendnek megfelelően, bizalmasan kezelik.
Az Adatkezelő az Ön személyes adatainak kezelése során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe, akiknek az Ön személyes adatait továbbítja:
MAXER Hosting Kft.
Honlap: www.maxer.hu
Az adatfeldolgozó által végzett technikai művelet: tárhely-szolgáltatás
5. Gokart táborra jelentkezéssel kapcsolatos adatkezelés
5.1. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat gyermeke gokart táborban történő részvételének biztosítása céljából használja fel.
5.2 A kezelt adatok köre
| Az adat típusa | Az adat felvételének indoka |
| név | A gyermek azonosításához szükséges |
| születési hely, idő | A gyermek azonosításához szükséges |
| lakcím | A gyermek azonosításához szükséges |
| TAJ szám | A gyermek betegsége/balesete esetén a gyermek sürgős orvosi ellátásához szükséges |
| allergiára, betegségre vonatkozó adatok | A gyermek betegsége/balesete esetén a gyermek sürgős orvosi ellátásához szükséges |
| szülő/gondviselő neve | A szülő/gondviselő azonosításához szükséges |
| szülő/gondviselő telefonszáma | amennyiben a táborral vagy a gyermekkel kapcsolatban olyan indok merül fel, amelyről Önt sürgősen értesíteni kell, akkor ezt telefonon keresztül jelezzük Önnek |
| szülő/gondviselő email címe | A regisztráció visszaigazolásához szükséges |
| turnus dátuma | A regisztrációhoz szükséges |
| korábbi gokartozási tapasztalatra vonatkozó információk | A gyermek képességeinek felméréséhez szükséges |
5.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés olyan szerződés teljesítéséhez szükséges (gokart táborban történő részvétel), amelyben az Ön gyermeke az egyik fél [GDPR 6. cikk (1) bek b) pont].
5.4. Az adatkezelés időtartama
Az Ön által megadott személyes adatokat a gokart pálya használata előtti regisztráció során megadott személyes adatok törlésével egyidejűleg töröljük.
5.5. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
Az Ön által megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő közvetlen irányítása alatt álló munkatársai (ügyvezető, irodavezető) férhetnek hozzá munkaköri feladataik ellátása érdekében, akik az adatokat az Adatkezelőnél mindenkor hatályos belső szabályoknak és eljárásrendnek megfelelően, bizalmasan kezelik.
Az Adatkezelő az Ön személyes adatainak kezelése során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe, akiknek az Ön személyes adatait továbbítja:
MAXER Hosting Kft.
Honlap: www.maxer.hu
Az adatfeldolgozó által végzett technikai művelet: tárhely-szolgáltatás
6. Gokart pályán történő regisztrációval kapcsolatos adatkezelés
6.1. Az adatkezelés céljai
Az Adatkezelő a gokart pályán történő regisztráció során Ön által megadott személyes adatokat az Ön azonosítása céljából, a gokartozás során Ön által elért időeredmények mérésére és megküldésére, valamint az Ön időeredményei és az Önről készült fényképek közzétételére használja fel.
6.2 A kezelt adatok köre
| Az adat típusa | Az adat felvételének indoka |
| név (kötelező) | Az Ön azonosításához szükséges |
| születési dátum (kötelező) | Az Ön azonosításához szükséges |
| becenév (nem kötelező) | ahhoz szükséges, hogy az Ön által elért időeredményeket az Adatkezelő Önhöz kapcsolja anélkül, hogy az Ön kilétére utalna |
| email (nem kötelező) | Az Ön által elért időeredmények megküldéséhez szükséges |
| telefonszám (nem kötelező) | ha a gokartozással kapcsolatban olyan indok merül fel, amelyről Önt sürgősen értesíteni kell, akkor ezt telefonon keresztül jelezzük Önnek |
| fénykép (nem kötelező) | ahhoz szükséges, hogy az Adatkezelő időeredményeit fényképpel együtt hozza nyilvánosságra, amennyiben Ön ezt kéri |
A fenti adatok közül a név és a születési dátum a gokart pálya használata során az Ön azonosítását szolgálja, ezért megadása kötelező. A becenév, email cím, telefonszám és fénykép nem kötelező. A becenév és az email cím esetében nem szükséges, hogy személyes adatot tartalmazzon, így például nem szükséges, hogy az Ön nevét tartalmazza. Ön teljesen szabadon dönt arról, hogy ha olyan becenevet vagy e-mail címet ad-e meg, amely az Ön kilétére utaló információt tartalmaz.
Az Adatkezelő az Ön által megadott becenévhez kapcsolja az Ön által a gokartozás során elért időeredményeket, amelyet megküld az Ön által megadott email címre, valamint becenevét, fényképét és időeredményét közzéteszi a „Karting Manager” Facebook oldalán.
6.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, amely szerint Ön előzetesen beleegyezik a fentebb felsorolt személyes adatainak az Adatkezelő által történő kezelésébe a jelen Tájékoztatóban foglalt feltételek szerint. Önnek jogában áll a hozzájárulását bármely időpontban visszavonni, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét [GDPR 6. cikk (1) bek a) pont].
6.4. Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a regisztráció során megadott személyes adatokat az Ön hozzájárulásának visszavonásáig tárolja. Hozzájárulását az Adatkezelő fenti e-mail címére küldött levelében bármikor visszavonhatja. Az Adatkezelő az adatokat a hozzájárulás visszavonásakor törli, feltéve, hogy az adatkezelésnek nincs más jogalapja, Ilyen jogalap lehet például, ha a további adatkezelés az adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges.
6.5. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
Az Ön által megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő közvetlen irányítása alatt álló munkatársai (ügyvezető, irodavezető, recepciós, üzemvezető, rendezvény-koordinátor) férhetnek hozzá munkaköri feladataik ellátása érdekében, akik az adatokat az Adatkezelőnél mindenkor hatályos belső szabályoknak és eljárásrendnek megfelelően, bizalmasan kezelik.
Az Adatkezelő az Ön személyes adatainak kezelése során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe, akiknek az Ön személyes adatait továbbítja:
MAXER Hosting Kft.
Honlap: www.maxer.hu
Az adatfeldolgozó által végzett technikai művelet: tárhely-szolgáltatás
MII CONSULTING Ltd. (Lengyelország)
honlap: www.miiconsulting.com
Az adatfeldolgozó által végzett technikai műveletek: „Karting Manager” gokart nyilvántartó és időmérő rendszer üzemeltetése
7. Kamerarendszerrel rögzített felvételekkel kapcsolatos adatkezelés
7.1. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő az épületben elhelyezett kamerák által rögzített kamerafelvételeket kizárólag az élet, a testi épség és a vagyon védelme érdekében tárolja, illetve használja fel [GDPR 6. cikk (1) bek f) pont].
7.2 A kezelt adatok köre
| Az adat típusa | Az adat felvételének indoka |
| kamerafelvétel | balesetek, szabálytalanságok, jogsértések megelőzéséhez, bizonyításához szükséges |
7.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekeinek érvényesítéséhez szükséges [GDPR 6. cikk (1) bek f) pont].
A kamerarendszer alkalmazásának szükségességét a különösen az alábbi körülmények indokolják:
- a gokartozás fokozott veszéllyel járó sporttevékenység, ezért a balesetek megelőzéséhez, a gokartozás szabályainak betartásához, illetve a balesetek, szabálytalanságok utólagos bizonyításához az Adatkezelőnek, és a gokart pályán tartózkodó minden személynek jogos érdeke fűződik;
- a gokart-pálya, a gokartok, a bowling-pálya, a biliárd-asztal, a játékkonzolok, az épületben található egyéb berendezési és felszerelési tárgyak jelentős értéket képviselnek, ezért a jogsértő cselekmények megelőzéséhez, utólagos bizonyításához az Adatkezelőnek jogos érdeke fűződik;
- a balesetek, szabálytalanságok, jogsértő cselekmények kétséget kizáró bizonyítása más módszerrel nem érhető el, a kamerarendszer alkalmazása ehhez elengedhetetlenül szükséges,
- a kamerarendszer jelen Tájékoztatóban foglaltak szerinti korlátozott alkalmazása az épületben tartózkodó személyek információs önrendelkezési jogának aránytalan korlátozásával nem jár.
7.4. A kamerák elhelyezése, látószöge
A kamerák az Adatkezelő tulajdonát képező épület védendő helyiségeiben kerültek elhelyezésre akként, hogy a kamerák látószöge elsődlegesen a gokart pályára, illetve a védendő területekre és vagyontárgyakra irányul, az ott történő események rögzítésére szolgál.
Nem került elhelyezésre kamera olyan helyiségben, amelyben a megfigyelés az emberi méltóságot sértheti, így különösen az öltözőkben, zuhanyzókban, illemhelyiségekben.
7.5. A kamerafelvételek visszanézése
A kamerafelvételek visszanézésére kizárólag abban az esetben kerül során, ha az épületben az élet, a testi épség vagy a vagyon sérelmével járó, vagy azt veszélyeztető/fenyegető baleset, szabálytalanság vagy jogsértés történt, amelynek bizonyításához a kamerafelvétel lejátszása elengedhetetlenül szükséges.
7.6. Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő tájékoztatja Önt, hogy az élet, testi épség védelme vonatkozásában a törvény által előírt törlési határidő a felvétel rögzítését követő 30 nap, míg a vagyon védelme esetén a felvétel rögzítését követő 3 munkanap.
Tekintettel arra, hogy az épületben olyan kamerarendszer működik, amely nem teszi lehetővé az épület különböző helyiségeiben készült felvételek eltérő időpontban történő törlését, ezért az Adatkezelő a törlésre előirányzott határidőt a törvény által előírt határidők figyelembevételével egységesen 13 naptári napban határozta meg, amelynek elteltével a felvételeket – azok visszanézése nélkül – automatikusan törli.
7.7. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
Az Ön által megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő közvetlen irányítása alatt álló munkatársai (ügyvezető, irodavezető, kamerarendszert felügyelő munkavállaló) férhetnek hozzá munkaköri feladataik ellátása érdekében, akik az adatokat az Adatkezelőnél mindenkor hatályos belső szabályoknak és eljárásrendnek megfelelően, bizalmasan kezelik.
Az Adatkezelő a kamerarendszerrel rögzített felvételek kezelése során adatfeldolgozót nem vesz igénybe.
8. Gokartozás során készült fényképekkel kapcsolatos adatkezelés
8.1. Az adatkezelés célja
Az Adatkezelő a gokartozás során Önről készült fényképeket az Adatkezelő saját Facebook oldalán történő közzététel és/vagy nyomtatott reklámanyagaiban történő megjelenés céljából használja fel annak érdekében, hogy saját magát és szolgáltatásait ekként reklámozza, népszerűsítse.
8.2 A kezelt adatok köre
| Az adat típusa | Az adat felvételének indoka |
| fénykép | a gokartozás reklámozásához, népszerűsítéséhez szükséges |
8.3. Az adatkezelés jogalapja
Az adatkezelés jogalapja az Ön hozzájárulása, amely szerint Ön előzetesen beleegyezik a fentebb felsorolt személyes adatainak az Adatkezelő által történő kezelésébe a jelen Tájékoztatóban foglalt feltételek szerint. Önnek jogában áll a hozzájárulását bármely időpontban visszavonni, amely nem érinti a visszavonás előtt a hozzájárulás alapján végrehajtott adatkezelés jogszerűségét [GDPR 6. cikk (1) bekezdésének a) pontja].
8.4. Az adatkezelés időtartama
Az Adatkezelő a személyes adatokat az Ön hozzájárulásának visszavonásáig kezeli. Hozzájárulását az Adatkezelő fenti e-mail címére küldött levelében bármikor visszavonhatja.
8.5. Az adatok megismerésére jogosult személyek köre
Az Ön által megadott személyes adatokhoz az Adatkezelő közvetlen irányítása alatt álló munkatársai (ügyvezető, irodavezető, rendezvény-koordinátor, üzemvezető, recepciós) férhetnek hozzá munkaköri feladataik ellátása érdekében, akik az adatokat az Adatkezelőnél mindenkor hatályos belső szabályoknak és eljárásrendnek megfelelően, bizalmasan kezelik.
Az Adatkezelő az Ön személyes adatainak kezelése során az alábbi adatfeldolgozókat veszi igénybe, akiknek az Ön személyes adatait továbbítja: Facebook.
Az Adatkezelő csak kivételes esetben adhatja át az Ön személyes adatait más részére, ha az adatok továbbítása az Adatkezelőre vonatkozó jogi kötelezettség teljesítéséhez szükséges. Így például, amennyiben az Önt érintő ügyben bírósági eljárás indul, és az eljáró bíróság számára szükséges az Ön személyes adatait tartalmazó iratok átadása, vagy a rendőrség megkeresi az Adatkezelőt, és a nyomozáshoz az Ön személyes adatait tartalmazó iratok továbbítását kéri.
Az Adatkezelő az Ön által megadott személyes adatokat az Adatkezelő székhelyén található szerveren tárolja, illetve a weboldalon keresztül közölt adatok vonatkozásában a MAXER Hosting Kft. tárhely-szolgáltatását veszi igénybe.
Az Adatkezelő a kockázat mértékének megfelelő technikai és szervezési intézkedések alkalmazásával biztosítja az Ön személyes adatainak biztonságát, az adatok jogosulatlan vagy jogellenes kezelésével, véletlen elvesztésével, megsemmisítésével vagy károsodásával szembeni védelmet, ideértve a személyes adatok kezelésére használt informatikai rendszerek és eszközök bizalmas jellegének biztosítását, integritását, rendelkezésre állását és ellenálló képességét az alábbiak szerint.
1. Általános intézkedések
- Az Adatkezelőnél adatvédelmi tisztviselő került kinevezésre.
- Az Adatkezelő munkavállalói számára kötelező belső adatvédelmi és adatbiztonsági szabályzat, eljárások, ügyvezető igazgatói utasítások állnak rendelkezésre.
- A személyes adatok kezelésére feljogosított munkavállalók titoktartási kötelezettséget vállaltak.
- A személyes adatok kezelésére feljogosított munkavállalók adatvédelmi képzésben részesültek.
- Csak az illetékes munkavállalók férhetnek hozzá az adatkezeléssel érintett informatikai rendszerekhez.
- Harmadik felek személyes adatokhoz való hozzáférésének biztosítása ellenőrzött módon történik.
- A biztonsági személyzet és a takarító személyzet és a portaszemélyzet körültekintően került kiválasztásra.
2. Fizikai hozzáférés ellenőrzése
- Az Adatkezelőnél biztosított azon területek fizikai védelme, ahol azok az adathordozók találhatók, amelyeken személyes adatokat tárolnak.
- Az épületben biztonsági riasztó- és tűzvédelmi rendszer működik távfelügyelettel, amely a munkaidő után is biztosítja a betörés elleni védelmet- és a tűzvédelmet.
- Az iroda helyiségeket az ügyfélforgalom számára nyitva álló helyiségtől ajtó választja el beléptető rendszerrel.
- A belépő kártyákat (proxy)/belépő kódokat minden munkavállaló köteles magánál tartani és használni.
- Harmadik felek (látogatók, ügyfelek, takarítószemélyzet, alvállalkozók stb.) az iroda helyiségekbe csak belépési engedéllyel léphetnek be. Harmadik felek belépési jogosultsága megfelelően szabályozott.
- A személyes adatok kezelése kulccsal zárható iroda helyiségekben történik. A kulcsokhoz való hozzáférési és használati jogosultság korlátozott. A hozzáférési jogosultsággal rendelkező személyek azonosításra kerülnek.
3. Az adatokhoz való hozzáférés és a felhasználók ellenőrzése
- Az Adatkezelőnél csak azok a munkavállalók kapnak hozzáférést a személyes adatokhoz, akiknek az munkaköri feladatuk ellátása érdekében szükséges.
- A munkavállalók személyes adatokhoz való hozzáférése hozzáférési jogosultságok kiosztásával történik.
- A hozzáférési jogok kezelését rendszergazda végzi. Az azonosítók kiadása és megőrzése szabályozott.
- Felhasználónevek és jelszavak védenek minden eszközt.
- A felhasználónévre és jelszóra van kidolgozott szabályzat (ideértve azok hosszára és a jelszó érvényességi idejére vonatkozó szabályokat).
- Az egyes számítógépek zárolása, funkcionális és/vagy időbeli korlátozott használata biztosított.
- Az adatok és a programok felhasználói kóddokkal vannak védve. A fájlok kódolása kidolgozott eljárások alapján történik.
- A belső hálózatok védelme a jogosulatlan hozzáféréssel szemben biztosított (pl. tűzfalakkal).
- A víruskeresők telepítésre kerültek, és azok karbantartása folyamatos az adatkezeléshez használt minden eszközön.
- A hozzáférések naplózása és jelentése biztosított (különösen az adatok bevitele, módosítása, törlése és megsemmisítése).
- Az összes törölhető adat az összes érintett elektronikus adathordozóról (pl. laptopok, merevlemezek, CD-k, DVD-k, USB csatlakozók, szalagok, lemezek, memóriakártyák, stb.) törlésre vagy megsemmisítésre kerül a törlésre előirányzott határidő lejártakor.
4. Az adattovábbítás ellenőrzése
- Az Adatkezelőnél bérelt vonalak és/vagy VPN kapcsolatok kerülnek alkalmazása.
- Az Adatkezelő eszközein megfelelő szűrők alkalmazása (URL-szűrő, e-mail mellékletek szűrése stb.) biztosított.
- Az Adatkezelőnél iratmegsemmisítők állnak rendelkezésre, illetve az Adatkezelő ilyen szolgáltatást vesz igénybe.
5. Az adatrögzítés ellenőrzése
- Az Adatkezelőnél az adatok bevitelére, módosítására és törlésére vonatkozó jogok kiadása szabályozott eljárás alapján történik.
- Az adatok bevitelének, módosításának és törlésének nyomon követése az egyéni felhasználónevekkel történik.
6. Rendelkezésre állás ellenőrzése
- A szerver külön zárható helyiségben van felállítva.
- A szerver helyiségben szünetmentes tápegység működik.
- Az adatok helyreállíthatóságát az adatok tükrözése, illetve rendszeres időközönként biztonsági másolatok készítése biztosítja.
7. Adatok szétválasztása
- Az Adatkezelőnél a gokart pályát használó és a motorkerékpár vezetés technikai tanfolyamon résztvevő ügyfelek logikai szétválasztásra kerültek, adataik külön adatgyűjtőkben, elkülönített módon kerülnek tárolásra és kezelésre
8. Monitoring
- Az Adatkezelőnél az adatkezelés biztonságának fenntartása érdekében legalább évente egy alkalommal a fentebb említett technikai és szervezeti kérdések hatékonyságának felmérésére és értékelésére kerül sor.
9. Adatfeldolgozók igénybevétele
- Az Adatkezelő által igénybevett adatfeldolgozók megfelelő gondossággal kerültek kiválasztása.
- Az adatfeldolgozókkal megkötött, a GDPR-nak megfelelő szerződések rendelkezésre állnak.
- Az adatfeldolgozói szerződésekben az adatfeldolgozók garantálták a kockázat mértékének megfelelő szintű adatbiztonságot garantáló technikai és szervezési intézkedések alkalmazását.
- Az Adatkezelő külön engedélyének előzetes megszerzése szükséges további adatfeldolgozó alkalmazása esetén.
- A további adatfeldolgozókra ugyanazok a kötelezettségek és szerződéses rendelkezések vonatkoznak, mint az adatfeldolgozóra az adatkezelő adatainak vonatkozásában.
10. Adatkezelési nyilvántartások vezetése
- Az Adatkezelőnél az adatkezelési tevékenységek nyilvántartása a GDPR rendeletben foglaltak szerint történik.
- Az Adatkezelőnél alkalmazott belső nyilvántartások: adatkezelési nyilvántartás, adatfeldolgozási nyilvántartás, adattovábbítási nyilvántartás, adatvédelmi incidens nyilvántartás.
VI. AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGOK
1. A tájékoztatáshoz/hozzáféréshez való jog
Ön az Adatkezelő II. pontban megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben tájékoztatást kérhet az Adatkezelőtől arra vonatkozóan, hogy az Adatkezelőnél személyes adatainak kezelése folyamatban van-e.
Ha ilyen adatkezelés folyamatban van, Ön jogosult arra, hogy az Adatkezelőtől információt kérjen, milyen személyes adatait, milyen jogalapon, milyen célból, milyen forrásból és mennyi ideig kezeli, illetve hogy kinek, mikor, milyen jogszabály alapján, mely személyes adataihoz biztosított hozzáférést vagy kinek továbbította a személyes adatait, ideértve különösen a harmadik országbeli címzetteket, illetve a nemzetközi szervezeteket.
Az Adatkezelő az Ön tájékoztatás iránti kérelmére legfeljebb 30 napon belül, az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben vagy email-ben válaszol.
Ön jogosult arra, hogy a személyes adataihoz hozzáférést kapjon akként, hogy az Adatkezelő az érintett személyes adatokat írásban vagy email-ben megküldi az Ön részére.
2. A helyesbítéshez való jog
Ön az Adatkezelő fentebb meghatározott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben kérheti, hogy az Adatkezelő késedelem nélkül módosítsa valamely személyes adatát, illetve kérheti a hiányosan személyes adatai kiegészítését. Így például bármikor megváltoztathatja e-mail címét vagy jelszavát.
Az Adatkezelő a kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben vagy email-ben értesíti.
3. A törléshez/elfeledtetéshez való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben kérheti, hogy az Adatkezelő késedelem nélkül törölje személyes adatait, ha az alábbi indokok valamelyike fennáll:
- a) a személyes adataira már nincs szükség abból a célból, amelyből azokat az Adatkezelő kezelte;
- b) Ön visszavonja az adatkezelés alapját képező hozzájárulását, és az adatkezelésnek nincs más jogalapja;
- c) Ön tiltakozik az adatkezelés ellen, és nincs más jogszerű ok az adatkezelésre,
- d) a személyes adatait az Adatkezelő jogellenesen kezelte;
- e) a személyes adatait az Adatkezelőre alkalmazandó jogi kötelezettség teljesítéséhez törölni kell;
- f) a személyes adatok gyűjtésére információs társadalommal összefüggő szolgáltatások gyermekeknek kínálásával kapcsolatosan került sor.
Az Adatkezelő az Ön kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
Ha az Adatkezelő a személyes adatait másnak is továbbította, úgy az Adatkezelő 30 napon belül tájékoztatja a további adatkezelőket/adatfeldolgozókat arról, hogy Ön kérelmezte a személyes adatai másolatának törlését.
4. Az adatok zárolásához/ korlátozásához való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben kérheti, hogy az Adatkezelő a személyes adatait zárolja, illetve az adatkezelést korlátozza, ha az alábbiak valamelyike teljesül:
- a) Ön vitatja a személyes adatok pontosságát, ez esetben a zárolás/korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amely lehetővé teszi, hogy az Adatkezelő ellenőrizze a személyes adatok pontosságát;
- b) az adatkezelés jogellenes, és Ön ellenzi az adatok törlését, és ehelyett kéri azok felhasználásának korlátozását;
- c) az Adatkezelőnek már nincs szüksége a személyes adatokra adatkezelés céljából, de Ön igényli azokat jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez; vagy
- d) Ön tiltakozott az adatkezelés ellen; ez esetben a korlátozás arra az időtartamra vonatkozik, amíg megállapításra nem kerül, hogy az adatkezelő jogos indokai elsőbbséget élveznek-e az érintett jogos indokaival szemben.
Az adatok zárolása/korlátozása esetén az ilyen személyes adatokat a tárolás kivételével csak az Ön hozzájárulásával, vagy jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez, vagy más természetes vagy jogi személy jogainak védelme érdekében, vagy fontos közérdekéből lehet kezelni.
A zárolás/korlátozás addig tart, amíg az Ön által megjelölt indok szükségessé teszi az adatok tárolását.
5. Az adathordozhatósághoz való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben kérheti az Adatkezelőtől az Önre vonatkozó, Ön által az Adatkezelő rendelkezésére bocsátott személyes adatokat tagolt, széles körben használt, géppel olvasható formátumban megkapja, továbbá jogosult arra, hogy ezeket az adatokat egy másik adatkezelőnek továbbítsa anélkül, hogy ezt akadályozná az Adatkezelő, amelynek a személyes adatokat a rendelkezésére bocsátotta, ha az adatkezelés az Ön hozzájárulásán vagy szerződésen alapul és az adatkezelés automatizált módon történik.
Az adatok hordozhatóságához való jogának gyakorlása során Ön jogosult arra, hogy – ha ez technikailag megvalósítható – kérje a személyes adatok adatkezelők közötti közvetlen továbbítását.
Az Adatkezelő az Ön kérelmét legfeljebb 30 napon belül teljesíti, és erről Önt az Ön által megadott elérhetőségre küldött levélben értesíti.
6. A tiltakozáshoz való jog
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben bármikor tiltakozhat személyes adatainak az Adatkezelő vagy egy harmadik fél jogos érdekein alapuló kezelése ellen. Ebben az esetben az Adatkezelő a személyes adatait nem kezelheti tovább, kivéve, ha az Adatkezelő bizonyítja, hogy az adatkezelést olyan kényszerítő erejű jogos okok indokolják, amelyek elsőbbséget élveznek az Ön érdekeivel, jogaival és szabadságaival szemben, vagy amelyek jogi igények előterjesztéséhez, érvényesítéséhez vagy védelméhez kapcsolódnak.
Ön az Adatkezelő fentebb megadott elérhetőségein keresztül, írásban vagy email-ben bármikor tiltakozhat személyes adatainak közvetlen üzletszerzés érdekében történő kezelése ellen, amely esetben adatai a továbbiakban e célból nem kezelhetők.
Ön ezen tiltakozását az Adatkezelő által email-en keresztül megküldött hírlevelekben elhelyezett linkre történő kattintással is kifejezetheti, amelynek következtében az Adatkezelő a továbbiakban nem küld Önnek hírlevelet.
7. Automatizált döntéshozatal egyedi ügyekben, beleértve a profilalkotást
Az Adatkezelő nem alkalmaz kizárólag automatizált adatkezelésen alapuló döntéshozatalt, ideértve a profilalkotást is.
Amennyiben az Adatkezelő a jövőben ilyen adatkezelésen alapuló döntéshozatali eljárást vezetne be, úgy Önt előzetesen email útján megfelelően tájékoztatni fogja az alkalmazott logikáról, módszerről és annak lényegéről, és lehetőséget biztosít Önnek arra, hogy az Adatkezelő részéről emberi beavatkozást kérjen, álláspontját kifejezze, vagy a döntéssel szemben kifogást nyújtson be.
VII. AZ ADATKEZELÉSSEL KAPCSOLATOS JOGÉRVÉNYESÍTÉSI LEHETŐSÉGEK
Amennyiben jogellenes adatkezelést tapasztal, a jogi eljárás kezdeményezése előtt célszerű panaszát először az Adatkezelőnek elküldenie, mivel így lehetőség nyílik arra, hogy az Adatkezelő a jogszerű állapotot magától helyreállítsa.
Ön a felügyeleti hatósághoz benyújtott bejelentéssel (panasszal) vizsgálatot kezdeményezhet arra hivatkozással, hogy személyes adatai kezelésével kapcsolatban jogsérelem érte, vagy annak közvetlen veszélye fennáll. A felügyeleti hatóság neve és elérhetőségei a következők:
Nemzeti Adatvédelmi és Információszabadság Hatóság
Székhely: 1125 Budapest, Szilágyi Erzsébet fasor 22/c
Postacím: 1530 Budapest, Pf.: 5
E-mail: ugyfelszolgalat@naih.hu
Telefon: +36 (1) 391-1400
Fax: +36 (1) 391-1410
Honlap: www.naih.hu
Az Ön által tapasztalt jogellenes adatkezelés esetén bíróság előtt polgári pert kezdeményezhet. A per elbírálása a törvényszék hatáskörébe tartozik. A per – az Ön választása szerint – a lakóhelye szerinti törvényszék előtt is megindítható. A törvényszékek felsorolását és elérhetőségét a következő linken keresztül tekintheti meg: http://birosag.hu/torvenyszekek.
VIII. A TÁJÉKOZTATÓ FELÜLVIZSGÁLATA, MÓDOSÍTÁSA
Az adatkezelés körülményei időről-időre megváltozhatnak, illetve az Adatkezelő bármikor dönthet arról, hogy a folyamatban levő adatkezelését új adatkezelési céllal egészíti ki, ezért az Adatkezelő fenntartja magának a jogot, hogy a jelen Tájékoztatót bármikor módosítsa. Az Adatkezelő a jelen Tájékoztató módosításáról Önt email útján értesíti az Ön által megadott elérhetőségek valamelyikén.
IX. AZ ADATKEZELÉSRE VONATKOZÓ JOGSZABÁLYOK
Az Ön személyes adatainak kezelésére az alábbi jogszabályok vonatkoznak:
Az EURÓPAI PARLAMENT ÉS A TANÁCS (EU) 2016/679 RENDELETE (2016. április 27.) a természetes személyeknek a személyes adatok kezelése tekintetében történő védelméről és az ilyen adatok szabad áramlásáról, valamint a 95/46/EK rendelet hatályon kívül helyezéséről (általános adatvédelmi rendelet) („GDPR”) amelynek hatályos szövege itt tekinthető meg:
http://eur-lex.europa.eu/legal-content/HU/TXT/PDF/?uri=CELEX:32016R0679&rid=1
Az információs önrendelkezési jogról és az információszabadságról szóló 2011. évi CXII. törvény („Infotv.”), amelynek hatályos szövege a következő linken keresztül érhető el: http://net.jogtar.hu/jr/gen/hjegy_doc.cgi?docid=A1100112.TV
Az információs társadalommal összefüggő szolgáltatások egyes kérdéseiről szóló 2001. évi CVIII. törvény („Ektv.”), amelynek hatályos szövege amelynek hatályos szövege a következő linken keresztül érhető el: